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如何设计您的办公室以提高员工的工作效率

2019-04-18 11:27:53 

大多数员工每天工作约8小时。在这8个小时里,他们的效率大约为60%。其他时间可能用于社交媒体,制作咖啡,吃饭或与其他同事交谈等干扰。最大限度地减少工作中的干扰并建立一个提高员工生产力的环境对于提高生产水平至关重要。在这篇文章中,您将了解办公家具,开放式办公空间,绿化等方面的舒适度如何有助于提高员工的生产水平。
 
开放的办公空间
拥有开放式办公空间可为合作创造一个环境。有些人认为没有办公隔间和隐私会导致更多的分心。虽然,当员工在他们的小隔间时,他们更有可能进行个人搜索和上网摸鱼,这会导致更多的干扰。但是,通过可移动的桌子,您可以通过每天将桌面重新安排到不同的桌面来进行协作。这也增加了腿部空间以及在完成协作团队会话后分离桌面的能力。拥有一个开放空间可以鼓励员工分享能够提高生产力的想法。

办公家具

舒适的办公椅子
当你每天坐在同一个地方6-8个小时,你想要一把舒适的椅子。特别是那些有背痛的人。您希望您的员工在第二天早上离开工作时感到高兴和满意并且兴奋地再次上班。
 
清洁和绿色
拥有一个干净的环境可以减少身体和精神上的混乱。当你看到混乱时,你的大脑会更加困惑。为您的办公桌获取储空间,以消除重要的文件和文件。您的桌子应该只包含办公室必需品(电脑/电话等),几乎没有装饰件和植物。尽量减少杂乱的其余部分,并将它们放入储物盒或抽屉中。研究表明这些植物有助于将认知提高26%,与疾病相关的缺勤减少30%。办公室里的绿化也有助于营造平衡感。为会议室和公共区域提供绿色环保,让员工无论身在何处都能感受到整个办公室的放松感。拥有一个带存储空间和植物的干净办公桌创造了一种平衡的心态,这是提高办公效率的一大步。
 
办公家具

分配的工作空间
为员工分配办公桌可以为他们创造一种“温馨”的感觉。这增加了员工在进入办公室时知道他们拥有自己的位置的舒适度。如果他们不想外出吃饭,他们可以在隐私中进食,他们可以装饰一张桌子,让他们有归属感。当员工没有指定的桌子时,他们不能用他们的狗的照片装饰,或者在他们的办公室里保留他们可能需要的日常必需品,如眼药水等。
 
相反,他们必须每天收拾他们的物品,第二天选择一个新的地方,打开包装并重复循环。当员工指定办公桌时,他们可以组织他们的想法和项目,并开始他们的一天,知道他们将有一个地方坐在他们喜欢的工作。这有助于工作平衡。
 
轻松的工作休闲区
在工作中设置不同的工作区为员工提供了一个跳跃的空间,这有助于提高员工的工作效率。有时当你在办公桌上感觉不高兴时,你可能会去你的“休闲区”,坐在豆袋或沙发上几个小时,让你的思绪回到正轨。 改变风景和色彩有助于让员工重新回到正轨,并在长时间内提高生产力。一些员工通过离开办公桌吃午饭甚至散步来重新获得关注。员工可以在办公室逃离几个小时的区域是让这些8小时工作日生产超过6小时的好方法。
 
墙壁颜色
每种颜色都有不同的含义。在选择您的办公室的颜色时,请考虑您的业务目标。营销机构的墙面颜色与会计师事务所的墙面颜色不同。例如,黄色增强了能量和创造力,这对于代理商来说是完美的,而蓝色营造出一种平静感,这对于会计师事务所来说可能是完美的。如果您遇到困难,请从您的员工那里获得有关提高生产力的颜色的投入,进行民意调查以帮助确定您的决定。
 
通过开放空间重新设计您的办公室,以邀请协作,舒适的办公家具椅子,满足您的员工的需求,以保持平衡的办公环境。创建一个员工喜欢的空间,让他们想要在8小时工作日中工作6小时个以上。您的办公室的微小变化,如组织和墙壁的颜色,可以大大提高员工的整体生产力。
 

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